细节的奥秘：小议展品说明的撰写

文化产业导刊 2020-09-01

《文化产业导刊》2019第5期

《细节的奥秘：小议展品说明的撰写》

作者：毛珊君（青岛市博物馆）

　　摘要：展品说明作为博物馆以文字形式传递展品信息的陈列语言是影响展览成功的重要因素之一，其撰写是策展中的一个关键细节，应严谨对待。本文将介绍展品说明的特性、分析其意义，并重点探讨一个优秀的展览说明应具备的特质，为展品说明的撰写提供有价值的建议，助推博物馆展览文字工作不断精进。

　　关键字：博物馆；展览；展品说明

　　当遇到心仪的人或感兴趣的事，我们都会想方设法搜集各种有关的信息。同样，当观众遇到自己喜爱的展品时，希望能在最短的时间内了解它。一件展品若是展览中的主角，策展人也会非常想让观众很好地欣赏它。

　　展品说明就是一个好帮手。相比讲解（人工或语音），展品说明因固定于陈列中且内容精炼，受众更广也更节省参观时间。

　　什么是展品说明？

　　展品说明大体上有两类：第一类在英语里被十分形象地称为“ID labels”，内容包括名称、作者、年代、尺寸、材质、来源等客观、科学、简明的基本信息。例：

龙凤呈祥堆绫绣
民国

　　长 70 厘米宽 40 厘米
青岛市李沧区文物管理所藏

　　另一类则带有阐释性质，可为观众提供展品的有关知识，包括此件展品的内容、原用途、制作工艺、艺术价值等，例：

　　曹全碑（汉）
清拓
青岛市博物馆藏

　　东汉隶书名碑，主叙汉初名相曹参后代曹全的家世及生平。字体清晰，结构匀整舒展，秀美飞动，为历代书法家所推崇。

　　亦可对展品与主题相关的社会属性和文化内涵予以解读。此类展品说明能进一步引导观众了解展品，激起他们对展品更多的兴趣，启发对展览主题更深的思考，例：

　　“盐场”画像砖
东汉

　　1954 年四川成都扬子山出土
重庆市博物馆藏

　　图系制造井盐的盐场全景。盐场后有山泽川林以供渔猎。反映了东汉地主“家有盐铁之利，户有青山之材” 的情形。

　　展品说明的意义

　　展品说明是非常重要的文字信息，其撰写应受到充分重视。然而，我们在说明文字撰写工作中普遍将更多的心力与时间留给了前言。作为总导引，前言自然不能低估，但大量研究表明多数观众没有耐心“从头开始”，因为展示空间里那些丰富多彩的文物、图片和视听项目分分秒秒都在吸引着他们的注意。

　　实际上，观众通常只是在展厅中漫步，他们的参观路径并不会遵循陈列大纲给出的组织结构，亦没有那么多的精力按照标题——前言——部分说明——小组说明——展品说明等读完一个中大型展览的所有说明。当前国内外大量研究表明当参观进行中时，观众只会读一些能满足其好奇心或解答心中问题的说明，而能激发好奇和疑问的往往就是某件展品。因此展品说明才应是观众阅读率最高的文字信息，它们临近展品，短小精悍，专注于告诉观众他们面前摆放的是什么，阐明展品肉眼可见的特征，进而适度引申出文化意义。如果某件展品勾起了观众的兴趣，他们便会驻足观赏，那一刻，说明文字好似一条联结的纽带，使人与物之间萌发微妙的关系：人认知物，物因人的感知而焕发生的气息。

　　如何写好展品说明？

　　看过英文原版《国家地理》的读者也许会有印象，杂志中照片附件的文字信息多以直率的引入短语和主动动词起头，内容与图像紧密关联。通体现在时，通俗易懂且阅读顺序完全自由。这种出现于英文杂志中的正面例子能为我们带来什么启发呢？其实，无关语种，无关其服务对象，只要是合格乃至优秀的文字说明的撰写方法都有共通之处。只要掌握好方法并加以实践，灵活应变，我们便有信心可以攻克这个细节难题。

　　以下重点从解读思路、语言表述、编排、形式等方面论述写好阐释性展品说明应注意的问题。

　　一、应该意识到展品说明是只属于某件特定展品的说明文字，在与其他类型的说明文字共同支撑起主题的同时，这些文字信息必须独立运作，即使观众无视了其他所有文字说明，通过阅读那件展品的专属说明就能从中体会到收获知识的满足。

　　二、紧扣主题，确立说明内容的中心。如展览主题是关于明清女性绘画，那么应当依据作品着重阐释图像所体现出的当时女性画家特有的技巧和创作心思，而非画中展现的明清生活风貌等不贴合主题的元素。

　　三、从观众可见的、实实在在的展品信息入手，采取从具体到笼统的解读方式；避免空洞的理论和不以展品的具体细节为依据的说明内容，无需通过观察展品就能读懂的说明是不合格的。

　　四、给出的文字信息务必对焦观众能直接体验到的内容，避免试图在说明中仅通过分析一件展品或事例就总结出共性的理论。例如，从分析邢慈静在《白描大士图卷》中对白衣观音和其周边环境的塑造，我们可以看出当时的佛教艺术风潮对其创作的影响，这为研究明代女画家笔下的观音形象提供了很有价值的参考。但不能通过仅分析她的这幅代表作就给出蕴含明代女画家创作的观音形象都是“温婉娴雅、洒脱飘逸”此类结论的文字信息。

　　五、遣词造句要亲民，使每个年龄阶段的观众都容易理解，尤其建议仅在十分必要时才引用典故。可挑选能代表不同年龄阶段的馆内常驻志愿者组成意见小组，请成员传阅初稿，将反馈作为修改参考。

　　六、可根据展品的历史、文化、艺术价值的高低调整字数。即使是价值一般的展品，如果比较有趣或非常能彰显主题，也值得更多的笔墨。关键要避免所有的展品说明看起来一样长。

　　七、内容力求简洁明了，让大多数观众有时间和精力读完他们感兴趣的说明。博物馆文字信息的平均阅读速度约为每秒钟 6 个字。调查显示观众一般只会花几秒钟阅读一个字数中等的说明。因此，除非情况特殊，一个展品说明的阅读耗时最好计划在 10 秒以内，也就是力求字数控制在 60 个以内。

　　此外，形式设计方面还需要注意：如果以几个简明的要点构建起说明内容，可在每个要点前设计添加项目符号使之更加明了；观众的视力水平不一，建议字体设计不小于 20 磅以保证大多数观众看得清楚；展品说明卡的定位应考虑到坐轮椅的残障人士；将说明卡放置于灯光能照射到的区域，避免阴影的遮挡；若因借展或修复等原因暂时移出了展品，而说明卡仍然存留，应将打印出的照片放于原位以弥补空缺。

　　案例分析

　　下面请看一个正面的小案例，展品是一件带有多种自然与生物图案的“雨面具”，来自关于“象征”主题的艺术展览。说明内容如下：

　　此面具是墨西哥圣娜达卢原住民在祈雨舞蹈中佩戴的，具有象征雨和水的多个元素。

　　·蓝眼睛——水之色

　　· 蜿蜒如流水的蛇身——水之形

　　· 蝙蝠头——蝙蝠的巢穴在当地被尊为雨神之所

　　传说面具上的蜥蜴会对佩戴者透露天机，佩戴者因而转变成具有动物属性的神人，拥有控制自然并与之沟通的神秘力量。

　　此说明首先告知了这件展品的用途，又围绕主题重点解读了若干展品本身详实可见的元素，从而驱使观众积极寻找相应细节，想象亲自戴上面具的美妙感觉。

　　结语

　　所谓奥秘全在细微处，看似不起眼的展品说明却承载着博大的智慧，它不仅诉说着展品背后鲜活的故事，也让展览语言与博物馆服务精神紧密联结。认真探讨工作中的细节问题可助力新时代的博物馆在展示、教育与服务领域中全方位进步。不可否认，展览工作在未来会面临更多的挑战，越来越多的细节难题需要我们耐心地研究、解决，但借此作为文化中枢的博物馆也会迎来更多不断发掘潜力与超越自我的机会。